Система документообмена

Система документообмена предназначена для управления процессами создания, обработки и хранения документов и предоставления к ним доступа из удалённых точек. Данное решение выполнено как компонент корпоративного информационного портала (EIP) и является, в первую очередь, WEB-ориентированной системой доступа к хранилищам документов в составе информационных порталов предприятия.

По структуре решения, система документообмена состоит из:
- централизованного хранилища документов
- портальной компоненты для доступа к документам из интернета
- административного модуля для настройки доступа в зависимости от организационных ролей пользователей.

Основные возможности системы:
• Организация единого централизованного иерархического хранилища документов
• Предоставление безопасного удалённого доступа к архиву документов
(через Web интерфейс и через механизм Web папок)
• Разграничение прав доступа к разделам и документам в зависимости от организационных ролей сотрудников
• Гибкое управление хранилищем документа
• Cоздание резервных копий документов
• Средства интеграции документов из различных источников

Система документообмена расширяет и дополняет функциональные возможности других компонент информационного портала:
Сообщения, могут быть сопровождены прикреплёнными к ним документами
Документы могут быть использованы для хранения аннотаций на товары в системе заказов и т.д.

С другой стороны, такие компоненты портала как сообщения и форумы обеспечивают связь пользователей системы документообмена, повышая её эффективность.

Система документообмена, являясь реальной альтернативой обмену документами по почте, повышает оперативность взаимодействия участников торгового процесса и поднимает его на новый уровень.

C технической точки зрения Система документообмена отвечает первому уровню совместимости со стандартом JSR-170, что позволяет объединять различные системы под единым API, и обеспечивает независимость решения от способа реализации хранилища документов (файл-сервер, документно-ориентированная или универсальная база данных).